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2014学年办公室助理的岗位责任书
发布日期:2014-09-19 14:08:00

 

一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。做好学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作。

二、做好每周周行事历,协调各部门、组室之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。

三、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度。负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

四、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
五、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。

六、负责学校网站的栏目管理,督促各部门及时完善信息;负责学校会议室、接待室和阶梯教室的管理使用;负责校务公开工作。
七、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。
八、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
九、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。

十、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作。

十一、完成学校领导交办的其它工作。

文章作者:张园勤
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